Politique d’Odolium relative à la confidentialité et aux cookies pour les contenus en ligne et mobiles

Dernière mise à jour : Mercredi 30 Avril 2014


SYNTHES’3D SAS (« Odolium », « nous », « notre » ou « nos ») respecte le droit à la vie privée des utilisateurs et reconnaît l'importance de la protection et du traitement des informations recueillies à votre sujet, conformément à la loi et aux meilleures pratiques.

Cette Politique d’Odolium relative à la confidentialité et aux cookies pour les contenus en ligne et mobiles, conjointement avec nos Conditions de service et tout autre document mentionné ci-après (« Politique de confidentialité ») vous indique (« vous », « votre » ou « vos ») comment vos informations (y compris les données personnelles et/ou des données personnelles sensibles) sont recueillies, utilisées, conservées et divulguées par Odolium, ainsi que les choix spécifiques que vous pouvez faire au sujet de vos informations.

Cette politique de confidentialité s'applique aux informations que nous recueillons lorsque vous utilisez ou accédez à nos sites web en ligne ou mobiles disponibles sur www.odolium.com (« Site »), aux produits, services ou applications, ou lorsque vous interagissez autrement avec nous.

Veuillez lire attentivement ce qui suit pour comprendre nos points de vue et pratiques concernant vos données personnelles et la façon dont nous allons les traiter.

Concernant la loi de 1998 sur la Protection des données (« la Loi »), le contrôleur de données est SYNTHES’3D SAS, 4, Rue Mahatma Gandhi, Espace La Beauvalle, Bât. B, 13 090 Aix-en-Provence, France.

Gardez à l'esprit qu’Odolium n'est pas toujours le contrôleur de données pour tous les aspects des services. Certaines données personnelles téléchargées ou traitées comme une partie des Services Odolium seront téléchargées par le contrôleur de données final. Par exemple, par des employés ou des agents agissant en son nom. Cela peut inclure les données personnelles contenues dans des fichiers, des documents ou des images, partagés ou faisant l'objet d'une collaboration à l'aide des Services Odolium. Dans de telles circonstances, Odolium est le processeur de données agissant au nom du contrôleur de données final et les Services Odolium sont déployés au nom du contrôleur de données (comme votre employeur ou une université (un « Utilisateur professionnel »)). Ce contrôleur de données dispose d'un accord d'entreprise distinct avec nous en vertu duquel nous agissons en son nom, en utilisant des méthodes techniques et organisationnelles pour sécuriser et protéger les données personnelles dont il est responsable.

Par conséquent, si vous êtes Utilisateur professionnel, les conditions générales du contrat de cette organisation pour les Services Odolium peuvent restreindre notre collecte ou l'utilisation de vos informations encore plus que les conditions générales de cette Politique de confidentialité. Veuillez donc lire lesdites conditions conjointement à cette Politique de confidentialité.

Dans cette Politique de confidentialité, les termes « données personnelles » et « données personnelles sensibles » auront la signification qui leur est donnée par la Loi.

Modifications apportées à cette politique

Nous sommes susceptibles de modifier cette Politique de confidentialité à tout moment. Lorsque nous apporterons des changements, nous vous en avertirons par une révision de la date de « Dernière mise à jour » au début de la présente Politique de confidentialité et, dans certains cas, nous pouvons fournir des notifications supplémentaires (telles que l'ajout d'une déclaration sur notre page d'accueil ou l'envoi d'une notification par e-mail). Si la Politique de confidentialité fait l'objet de changements importants, nous vous en informerons plus directement par e-mail. Par conséquent, nous vous encourageons à lire notre Politique de confidentialité chaque fois que vous accédez aux Services Odolium pour rester informé de nos pratiques en matière d'information et connaître les moyens mis à votre disposition pour protéger votre vie privée.

Si vous êtes en désaccord avec toute modification à la présente Politique de confidentialité et ne souhaitez pas que vos renseignements soient soumis à la Politique de confidentialité révisée, vous devrez désactiver votre compte et cesser d'utiliser les Services Odolium.

Si vous avez des questions concernant cette Politique de confidentialité ou les informations que nous détenons sur vous, veuillez nous contacter.

Informations recueillies

Nous recueillons une variété d'informations qui nous permettent de fournir les Services Odolium, d'améliorer notre site et de rehausser l'expérience des utilisateurs de nos services. Par exemple, en déterminant l'emplacement de votre fournisseur de services Internet (« FAI »), nous sommes en mesure de fournir une version localisée de notre site (par exemple l'activation du contact, la langue et les modifications de devise). Pour plus d'informations sur les fins auxquelles nous utilisons vos informations, veuillez consulter la section Utilisation des Informations ci-dessous

Nous recueillons les informations suivantes (qui peuvent inclure des données personnelles et/ou des données personnelles sensibles) :

Informations que vous nous fournissez. Nous recueillons les informations que vous fournissez directement lorsque vous utilisez le Site et lorsque vous vous inscrivez et utilisez les Services Odolium. Les exemples incluent :

• Nous recueillons des informations lorsque vous vous inscrivez auprès de Odolium pour un compte, créez ou modifiez votre profil et le compte en ligne, accédez aux et utilisez les Services Odolium (y compris, mais sans limite, lorsque vous chargez, téléchargez, collaborez sur ou partagez des fichiers ou d'autres informations), participez à des fonctions interactives des Services Odolium, participez à un sondage, un concours, une promotion, des loteries promotionnelles, une activité ou un événement, pour effectuer un achat, une demande d'emploi, une demande assistance à la clientèle, communiquer avec nous via des sites sociaux tiers ou communiquer autrement avec nous.
• Les types de renseignements que nous pouvons recueillir directement auprès de vous incluent votre nom, votre nom d'utilisateur, votre adresse électronique, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, des informations sur vos préférences de stockage de données, le nom de votre employeur, l'intitulé de votre poste, des informations transactionnelles (y compris les services achetés ou souscrits et l'adresse de facturation) ainsi que tout contact ou toute autre information que vous choisissez de nous fournir. Nous stockons également des fichiers ou d'autres informations que vous chargez sur les Services Odolium ou que vous fournissez aux Services Odolium (« Contenu »).
• Si vous fournissez des informations (y compris des données à caractère personnel) concernant un tiers, vous confirmez qu'il vous a mandaté pour agir en son nom, et qu'il consent au traitement de ses données personnelles, et que vous l'avez informé de notre identité et des fins (telles que définies dans la Politique de confidentialité) auxquelles leurs données personnelles seront traitées.

Informations que nous recueillons automatiquement

Lorsque vous accédez ou utilisez les Services Odolium, nous pouvons recueillir automatiquement des informations vous concernant, y compris :

• Informations du journal : Nous consignons des informations sur vous lorsque vous accédez et utilisez les Services Odolium, y compris votre protocole Internet (« IP »), votre adresse, les temps d'accès, le type et la langue du navigateur, le FAI, les pages Web que vous visitez, le contenu que vous utilisez et l'URL de la page Web que vous avez visitée avant d'arriver sur les Services Odolium.
• Informations sur le périphérique : Si vous accédez aux Services Odolium à partir d'un périphérique mobile, nous collectons des informations sur le périphérique, y compris le modèle de matériel, le système d'exploitation et sa version, les identificateurs uniques du périphérique mobile, les informations sur le réseau mobile (dans la mesure autorisée par le réseau mobile) ou les informations sur la plate-forme (dans la mesure autorisée par le type spécifique de plate-forme).
• Informations collectées par les cookies et autres technologies de suivi : Nous utilisons diverses technologies de suivi telles que les cookies et les balises Web pour recueillir des informations et vous distinguer des autres utilisateurs de notre Site, qui peuvent inclure l'enregistrement des cookies sur votre ordinateur ou un périphérique mobile. Cela nous permet de vous fournir une expérience satisfaisante lorsque vous naviguez et utilisez nos Services Odolium et nous permet également d'améliorer nos Services Odolium. Pour plus d'informations sur la manière dont nous utilisons les cookies et autres technologies de suivi, veuillez consulter la section consacrée aux cookies.

Informations que nous recueillons à partir d'autres sources. Nous pouvons également obtenir des renseignements auprès de tiers et les combiner avec des informations que nous collectons via les Services Odolium. Par exemple, nous pouvons avoir accès à certaines informations à partir d'un site social tiers si vous créez un compte ou vous connectez à votre compte en ligne via ce service, ou nous fournissez autrement l'accès à vos informations à partir de ce service. Tout accès que nous sommes susceptibles d'avoir à de telles informations auprès d'un site de réseau social tiers est en conformité avec les procédures d'autorisation déterminées par ledit site de réseau social.

Utilisation des informations

Nous pouvons utiliser les informations (ce qui peut inclure les données personnelles) que nous recueillons sur vous à des fins diverses, y compris :

• Fournir, exploiter, maintenir et améliorer les Services Odolium ;
• Vous permettre d'accéder et d'utiliser les Services Odolium, y compris le chargement, le téléchargement, la collaboration et le partage de contenu et l'envoi d'e-mails en votre nom ;
• Vous envoyer des avis techniques, mises à jour, alertes de sécurité et messages d'assistance et administratifs ;
• Fournir et livrer les services et les fonctionnalités que vous demandez, traiter et effectuer des transactions, et vous envoyer les informations associées, y compris des confirmations d'achat et des factures ;
• Répondre à vos commentaires, questions et demandes et fournir une assistance et un service à la clientèle ;
• Communiquer avec vous, lorsque vous l'acceptez ou lorsque la loi l'autorise, à des fins de marketing, y compris de vous informer régulièrement sur les services, les fonctionnalités, les enquêtes, les bulletins d'information, les offres, les promotions, les concours et les événements, et fournir d'autres informations ou des informations à propos de Odolium et de nos partenaires privilégiés ; nous partagerons vos informations personnelles avec autrui uniquement à des fins de marketing et/ou nous vous enverrons du matériel promotionnel uniquement avec votre consentement. Pour plus d'informations sur la manière de modifier vos préférences et vous désabonner de matériels promotionnels (y compris des bulletins d'information, des messages marketing et des notifications par e-mail), veuillez consulter la section Vos options ci-dessous.
• Traitement et livraisons des entrées et récompenses de concours ou loteries promotionnelles ;
• Surveiller et analyser les tendances, l'utilisation et les activités en relation avec les Services Odolium et à des fins de marketing ou de publicité ;
• Enquêter sur et prévenir les opérations frauduleuses, l'accès non autorisé aux Services Odolium, et d'autres activités illégales ;
• Personnaliser et améliorer les Services Odolium, et fournir du contenu, des fonctions et/ou des annonces qui correspondent à vos intérêts et vos préférences ou personnaliser autrement votre expérience sur les Services Odolium ;
• Lier ou combiner avec d'autres informations que nous recevons de tierces parties, pour les aider à comprendre vos besoins et vous fournir un meilleur service ;
• Vous permettre de communiquer, de collaborer et de partager des fichiers avec des utilisateurs que vous désignez ; et
• À d'autres fins dont nous vous informerons.

Emplacement du stockage de vos informations

Odolium est basée en France et le stockage des informations se fait chez notre fournisseur OVH. Si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité, vous devez d'abord nous contacter à contact@synthes3d.com.

Partage et divulgation d'informations

Nous ne partagerons pas d'informations personnelles vous concernant, ni de contenu avec des tiers, sauf dans les limites décrites dans cette politique de confidentialité ou en relation avec les Services Odolium. Par exemple, il se peut que nous partagions des renseignements personnels à votre sujet comme suit :

• Fournisseurs, les consultants et autres prestataires de services : nous pouvons partager vos informations avec des tiers fournisseurs, consultants et autres prestataires de services qui travaillent en notre nom et nécessitent l'accès à vos informations pour effectuer ce travail.
• Compte d'entreprise : Si vous êtes un utilisateur Odolium enregistré et que le domaine de l'adresse e-mail principale associée à votre compte Odolium est la propriété de votre employeur et vous a été affecté en tant qu'employé de l'organisation, et que cette organisation souhaite établir un compte d'entreprise Odolium, certaines informations concernant l'utilisation passée de votre compte peuvent devenir accessibles à l'administrateur de cette organisation, y compris votre adresse e-mail.
• Avec votre consentement : nous pouvons partager vos informations avec votre consentement, y compris lorsque vous choisissez d'utiliser les fonctionnalités de collaboration des Services Odolium qui, du fait de leur nature, prennent en charge le partage avec les tiers qui vous choisissez. Votre nom, votre adresse e-mail, les informations de votre profil et de votre compte en ligne (y compris votre photo), et tout contenu que vous choisissez de partager, seront partagés avec ces tierces parties, et ces tierces parties peuvent communiquer avec vous (par exemple, en postant des commentaires ou par l'envoi d'un e-mail) en liaison avec votre utilisation des fonctionnalités de collaboration des Services Odolium. Par exemple, les tierces parties que vous invitez à collaborer avec vous en tant qu'« éditeurs » à l'aide des fonctionnalités de collaboration des Services Odolium peuvent également modifier le contenu que vous avez partagé, télécharger des documents et des photos dans du contenu que vous avez partagé, partager ce contenu en dehors des Services Odolium, et donner à d'autres tiers le droit d'afficher le contenu que vous avez partagé.
• Applications tierces : Odolium vous donne la possibilité de vous connecter avec des applications ou services tiers, tels que notre nuage Odolium ou l'écosystème partenaire d'applications Odolium. Si vous choisissez d'utiliser l'une de ces applications tierces ou l'un de ces services tiers, nous sommes susceptibles de partager des informations vous concernant, notamment votre nom d'utilisateur et tout contenu que vous choisissez d'utiliser en lien avec ces applications et services, et de telles tierces parties peuvent vous contacter directement, le cas échéant. Cette politique de confidentialité ne s'applique pas à votre utilisation de ces applications et services tiers, et nous ne sommes pas responsables de la manière dont ces tiers recueillent, utilisent et divulguent vos renseignements et votre contenu. Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité de ces tiers avant de vous connecter ou d'utiliser leurs services ou applications, afin d'en savoir plus sur leurs pratiques en matière d'informations et de confidentialité.
• Respect des lois : nous pouvons être amenés à divulguer vos informations à un tiers (a) si nous croyons que la divulgation est raisonnablement nécessaire pour se conformer à toute loi applicable, tout règlement, tout processus juridique ou toute demande gouvernementale, (b) pour faire respecter nos accords, politiques et conditions de service, (c) pour protéger la sécurité ou l'intégrité des Services Odolium, (d) pour protéger, nos clients ou le public de dommages ou d'activités illégales, ou (e) pour répondre à une situation d'urgence pour laquelle nous estimons en toute bonne foi être obligé de divulguer des informations pour contribuer à empêcher la mort d'une personne ou des lésions corporelles graves.
• Transfert d'entreprise : nous pouvons divulguer vos informations personnelles à des tiers :
o o Si nous vendons, fusionnons ou achetons tout ou une partie substantielle de toute entreprise ou d'actifs, nous pouvons divulguer vos données personnelles au vendeur potentiel, partenaire de fusion ou acheteur de ces actifs ou de cette entreprise ; ou
o o Si Odolium.com (UK) Limited et/ou nos autres sociétés du groupe (y compris notre parent ultime Odolium Inc.) ou la quasi-totalité de ses actifs sont acquis par un tiers, auquel cas, les données à caractère personnel détenues par elle sur ses clients feront partie des actifs transférés.
• Données agrégées ou rendues anonymes : Nous pouvons également partager des informations agrégées ou rendues anonymes avec des tiers sans directement vous identifier.
• Notre groupe : nous pouvons divulguer vos informations personnelles à tout membre de notre groupe, soit toute entreprise qui contrôle Odolium, est contrôlée par Odolium ou est sous contrôle commun avec Odolium.

Sécurité

Bien qu'aucun service ne soit complètement sécurisé, Odolium prend des mesures raisonnables pour contribuer à protéger vos informations personnelles contre la perte, le vol, l'utilisation abusive et l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération et la destruction. Par exemple, nous chiffrons votre contenu lorsqu'il est stocké dans nos centres de données. En outre, des informations confidentielles, telles que le numéro de carte de crédit et le mot de passe qui vous sont demandées par les Services Odolium sont protégées par un chiffrage lors de la transmission sur Internet.
Les serveurs sur lesquels les renseignements personnels sont stockés sont conservés dans un environnement contrôlé avec un accès limité. Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour la protection des renseignements personnels que nous percevons directement de votre part, mais aucun système de sécurité n'est impénétrable et en raison de la nature inhérente d'Internet comme véhicule de communications ouvert et mondial, nous ne pouvons pas garantir que l'information, lors de sa transmission par le biais d'Internet ou du stockage sur nos systèmes ou autrement par nos soins, sera protégée entièrement contre une intrusion par des tiers, comme les pirates informatiques. En outre, nous ne pouvons garantir que les informations personnelles recueillies de manière passive que vous choisissez d'inclure dans les documents que vous stockez sur nos systèmes soient gérées selon des niveaux de protection répondant à des besoins spécifiques ou aux obligations que vous pourriez avoir relativement à ces informations.

Vous pouvez accéder à vos informations de compte et à notre service uniquement grâce à l'utilisation d'un ID utilisateur individuel et d'un mot de passe. Pour protéger la confidentialité des informations personnelles, vous devez garder votre mot de passe confidentiel et ne pas le divulguer à un tiers. Veuillez nous informer immédiatement si vous croyez que votre mot de passe a été utilisé à mauvais escient. En outre, déconnectez et fermez toujours votre navigateur lorsque vous avez terminé votre session. Veuillez noter que nous ne vous demanderons jamais de divulguer votre mot de passe via un appel téléphonique ou un e-mail non sollicité.

Politique en matière de cookies

Nous utilisons diverses technologies de suivi telles que les cookies et les balises web pour recueillir des informations et vous distinguer des autres utilisateurs des Services Odolium, qui peuvent inclure l'enregistrement des cookies sur votre ordinateur ou un périphérique mobile. Cela nous permet de vous fournir une expérience satisfaisante lorsque vous naviguez et utilisez nos Services Odolium et nous permet également d'améliorer nos Services Odolium. En utilisant le Site et les Services Odolium, vous acceptez l'utilisation des cookies, notamment les cookies d'analyse, conformément à la présente politique.

Si vous n'acceptez pas les cookies, suivez les instructions ci-dessous pour les désactiver.

Qu'est-ce qu'un cookie ?

Les cookies sont de petits fichiers de données envoyés par un site Web qui peuvent être stockés sur votre navigateur ou sur le disque dur de votre ordinateur si vous êtes d'accord. Cookies.

Qu'est-ce qu'une balise web ?

Une balise web (également connue sous le nom de « pixels de surveillance ») est une image électronique, aussi appelé « gif » qui peut être utilisée dans les services Odolium ou dans les e-mails pour nous aider à fournir des cookies, effectuer le comptage des visites, comprendre l'utilisation et l'efficacité des campagnes et déterminer si un e-mail a été ouvert et utilisé.

Comment utilisons-nous ces technologies ?

Nous utilisons les cookies et les balises web pour améliorer les Services Odolium et votre expérience, personnaliser votre expérience et vos préférences, vous permettre d'accéder et d'utiliser les Services Odolium sans avoir à entrer de nouveau votre ID de membre et/ou mot de passe, comprendre quels sont les domaines et les fonctions des Services Odolium les plus populaires et compter les visites.

Vos options

Informations de compte et conservation. Vous pouvez mettre à jour, corriger ou supprimer les informations vous concernant à tout moment en vous connectant à votre compte en ligne et en modifiant vos informations ou en nous envoyant un e-mail à l'adresse contact@synthes3d.com. Nous conserverons vos renseignements personnels pour la période nécessaire aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité. Si vous souhaitez désactiver votre compte, veuillez nous envoyer un e-mail à l'adresse contact@synthes3d.com. Notez que nous pouvons conserver certaines informations comme requis par la loi ou à des fins commerciales légitimes. Nous pouvons aussi conserver des informations vous concernant en mémoire cache ou sous forme de copies d'archives pour une certaine période.

Communications promotionnelles. Vous pouvez vous exclure de la réception de communications marketing d’Odolium. Pour arrêter de recevoir des e-mails promotionnels de notre part, suivez les instructions d'exclusion fournies dans ces e-mails. Vous pouvez également choisir de ne pas recevoir les e-mails promotionnels et autres communications promotionnelles de notre part à tout moment en envoyant un e-mail à l'adresse contact@synthes3d.com avec votre demande spécifique. Si vous vous désinscrivez, nous pouvons toujours vous envoyer des communications non promotionnelles, telles que les alertes de sécurité et les avis liés à votre utilisation ou à l'accès aux Services Odolium ou les avis relatifs à votre compte en ligne ou à nos relations commerciales.

Cookies/technologies de suivi. La plupart des navigateurs web (tel qu'Internet Explorer, Firefox et Safari) sont automatiquement configurés pour accepter les cookies par défaut. Si vous ne souhaitez pas recevoir de cookies ou d'autres technologies de suivi, vous pouvez généralement choisir de configurer votre navigateur de façon à ce qu'il supprime ou rejette les cookies, ou vous invite avant d'accepter un cookie. Vous pouvez également supprimer les cookies qui ont déjà été définis. La fonction d'aide de votre navigateur peut vous expliquer comment. Vous pouvez également visiter le site www.allaboutcookies.org, qui contient des informations complètes sur la façon de procéder pour une grande variété de navigateurs de bureau. Veuillez noter que si vous choisissez de retirer ou de refuser les cookies de votre navigateur, cela pourrait affecter la disponibilité ou la fonctionnalité des Services Odolium.

Vos droits

Vous disposez des droits suivants :

• le droit de nous demander de vous fournir des copies des informations personnelles que nous détenons sur vous à tout moment, sous réserve d'une redevance spécifiée par la loi ;
• le droit de nous demander gratuitement de mettre à jour et corriger toutes les informations périmées ou inexactes que nous détenons sur vous ; et
• le droit de vous retirer de toute communication de marketing que nous (ou un tiers à qui nous avons communiqué vos renseignements personnels avec votre consentement) pouvons vous envoyer.

Liens vers des sites web tiers

Nous pouvons placer des liens sur les Services Odolium. Lorsque vous cliquez sur un lien vers un site web tiers sur notre site web, votre activité et sur le site web lié et son utilisation sont régies par les politiques de ce site web et non pas par celles de Odolium. Nous vous encourageons à visiter leurs sites web et examiner leurs politiques relatives à la vie privée et aux utilisateurs.

Notre politique à l'égard des enfants

Les Services Odolium ne sont pas destinés aux personnes de moins de 13 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants de moins de 13 ans. Si vous avez connaissance qu'un enfant nous a fourni des informations personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse contact@synthes3d.com. Si nous apprenons qu'un enfant de moins de 13 ans nous a fourni des informations personnelles, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations.

Nous contacter

Les questions, commentaires et demandes concernant la présente Politique de confidentialité doivent être adressés à l'adresse contact@synthes3d.com.